Положение о ПР-службе, должностные инструкции
ПР-специалистов.
Положение
о структурном подразделении
Для организации работы структурных
подразделений разрабатывается положение о структурном подразделении. Текст
положения должен содержать следующие основные разделы:
1. Общие положения
Определяется статус структурного
подразделения, его подчиненность, круг структурных подразделений, которыми
руководит данное подразделение; порядок назначения и освобождения от должности
руководителя структурного подразделения, квалификационные требования к руководителю,
порядок замещения руководителя во время отсутствия. Перечисляются нормативные и
правовые акты, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности.
2. Основные задачи
Излагаются цели (направления)
деятельности структурного подразделения.
3. Функции
Перечисляются конкретные действия,
которые предпринимает подразделение для реализации указанных выше основных
задач.
4. Права
Указываются права структурного
подразделения, необходимые для выполнения возложенных на него функций. Примеры
прав: вносить предложения руководству организации, ходатайствовать о чем-либо,
представительствовать от имени организации, получать информацию, пользоваться
материально-технической базой организации, заключать договоры от имени
структурного подразделения и проч.
5. Ответственность
Отмечается, за что наступает
ответственность и в каком виде.
6. Взаимоотношения и связи
Определяются служебные взаимоотношения
данного структурного подразделения с другими для выполнения функций.
Перечисляется круг структурных подразделений, с которыми устанавливается
взаимодействие, характер этого взаимодействия (совместное поведение работ, получение
и предоставление информации, совместная подготовка документов, порядок их
согласования), сроки (согласования документов, получения и предоставления
информации и пр.).
7. Организация работы
Определяется порядок деятельности
структурного подразделения, организации контроля и проверки, порядок
реорганизации и ликвидации.
Положение имеет следующие реквизиты:
- наименование организации
- наименование вида документа
- дата
- номер
- место составления документа
- заголовок к тексту
- гриф утверждения
- текст
- подпись руководителя структурного
подразделения
- визы согласования
- визы ознакомления.
Должностная
инструкция
Текст должностной инструкции состоит из
следующих разделов:
1. Общие положения
определяется правовой статус
специалиста, его подчиненность и круг должностных лиц, которыми руководит
данный специалист; порядок назначения и освобождения от должности специалиста,
квалификационные требования к специалисту, порядок замещения во время
отсутствия. Перечисляются нормативные и правовые акты, которыми руководствуется
специалист в своей деятельности.
2. Функции
Определяются задачи специалиста.
3. Должностные обязанности
Перечисляются конкретные действия,
которые обеспечивают выполнение функций.
4. Права
Определяются права специалиста,
предоставляемые для выполнения возложенных на него функций.
5. Ответственность
Отмечается, за что наступает
ответственность и в каком виде.
6. Взаимоотношения и связи по должности
Перечисляется круг структурных
подразделений и должностных лиц, с которыми вступает во взаимодействие
специалист; характер взаимодействия и сроки.
Должностная инструкция имеет следующие реквизиты:
- наименование организации
- наименование вида документа
- дата
- номер
- место составления документа
- заголовок к тексту (наименование
должности)
- гриф утверждения
- текст
- подпись руководителя структурного
подразделения
- визы согласования
- визы ознакомления.
Должность ПР-специалиста в документах
должна иметь следующее наименование: «специалист по связям с общественностью».
Материалы к теме 7
1.
ПРИМЕРЫ ФРАГМЕНТОВ ПОЛОЖЕНИЯ О ПР-СЛУЖБЕ
Положение о Комитете администрации города
по связям с общественностью
Основные
функции:
– изучение общественного мнения о социально-экономической и политической ситуации в городе, области, стране
– изучение общественного мнения о деятельности администрации г.Омска, структурных подразделений, департаментов, предприятий и служб, органов местного самоуправления, администраций области, федеральных органов государственной власти и представление соответствующих докладов главе администрации города
– подготовка аналитических и информационных материалов для СМИ о деятельности городского самоуправления
– обеспечение реализации государственной политики в отношении СМИ, а также в области рекламной деятельности на территории г. Омска
– подготовка предложений о приоритетных направлениях работы со СМИ главы городского самоуправления, администрации г.Омска, муниципальных предприятий и служб, органов местного самоуправления
– координация работы пресс-служб районных администраций города, департаментов, муниципальных предприятий и служб, а также должностных лиц, ответственных за взаимодействие со СМИ
– обеспечение по поручению главы администрации города деятельности совещательных и консультативных органов при главе городского самоуправления
Основные задачи комитета:
– подготовка аналитических материалов для главы администрации города, в т.ч. о деятельности центральных и местных СМИ, а также материалов о соблюдении законодательства об обеспечении свободы СМИ на территории г. Омска
– взаимодействие с центральными и местными СМИ и подготовка для них материалов о деятельности городского самоуправления
– участие в подготовке проектов решений, вносимых администрацией города в Омский городской совет, а также проектов постановлений и распоряжений главы администрации города, регулирующих деятельность СМИ и рекламную деятельность, обеспечивающих свободу массовой информации на территории г. Омска
– участие в подготовке бюджетной заявки по вопросам обеспечения деятельности СМИ на территории г.Омска
Имеет право:
– запрашивать информацию от подразделений и должностных лиц администрации, СМИ
– пользоваться банками данных администрации
– привлекать для отдельных работ ученых и специалистов, в т.ч. на договорной основе
– изучение общественного мнения о социально-экономической и политической ситуации в городе, области, стране
– изучение общественного мнения о деятельности администрации г.Омска, структурных подразделений, департаментов, предприятий и служб, органов местного самоуправления, администраций области, федеральных органов государственной власти и представление соответствующих докладов главе администрации города
– подготовка аналитических и информационных материалов для СМИ о деятельности городского самоуправления
– обеспечение реализации государственной политики в отношении СМИ, а также в области рекламной деятельности на территории г. Омска
– подготовка предложений о приоритетных направлениях работы со СМИ главы городского самоуправления, администрации г.Омска, муниципальных предприятий и служб, органов местного самоуправления
– координация работы пресс-служб районных администраций города, департаментов, муниципальных предприятий и служб, а также должностных лиц, ответственных за взаимодействие со СМИ
– обеспечение по поручению главы администрации города деятельности совещательных и консультативных органов при главе городского самоуправления
Основные задачи комитета:
– подготовка аналитических материалов для главы администрации города, в т.ч. о деятельности центральных и местных СМИ, а также материалов о соблюдении законодательства об обеспечении свободы СМИ на территории г. Омска
– взаимодействие с центральными и местными СМИ и подготовка для них материалов о деятельности городского самоуправления
– участие в подготовке проектов решений, вносимых администрацией города в Омский городской совет, а также проектов постановлений и распоряжений главы администрации города, регулирующих деятельность СМИ и рекламную деятельность, обеспечивающих свободу массовой информации на территории г. Омска
– участие в подготовке бюджетной заявки по вопросам обеспечения деятельности СМИ на территории г.Омска
Имеет право:
– запрашивать информацию от подразделений и должностных лиц администрации, СМИ
– пользоваться банками данных администрации
– привлекать для отдельных работ ученых и специалистов, в т.ч. на договорной основе
Управление
Президента по связям с общественностью
Функции:
- изучение общественного мнения о
социально-экономическом и политическом развитии страны
- изучение общественного мнения о
деятельности Президента, Правительства, федеральных органов и представление
докладов Президенту
- подготовка аналитических и
информационных материалов для СМИ о деятельности Президента
- подготовка предложений Президенту по
вопросам государственной политики в отношении СМИ, приоритетным направлениям
работы со СМИ
- обеспечение реализации государственной
политики в отношении СМИ
- координация работы пресс-служб
федеральных органов власти и должностных лиц, ответственных за взаимодействие
со СМИ
- обеспечение деятельности специальных и
консультативных органов при Президенте
Комитет
общественных и межрегиональных связей
Основные задачи:
- - содействие утверждению социального и
межнационального согласия, становлению институтов гражданского общества
- развитие эффективных связей с другими
субъектами и странами
Для решения возложенных задач Комитет
осуществляет следующие функции:
- организует работу с населением через
общественные объединения
- оказывает содействие общественным
объединениям в установлении контактов с органами власти
- координирует работу администраций
округов с общественными объединениями
- организует встречи, конференции,
семинары, круглые столы с представителями общественных объединений, деловых,
научных, национальных, религиозных, культурных, политических кругов
- проводит аналитическую и экспертную
работу по оценке состояния общественного мнения, формирует и ведет банк данных
по этому вопросу
- участвует в разработке правовых актов
по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.
2. ПРИМЕРЫ СТРУКТУРНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
ПР-СЛУЖБ
а) Комитет по связям с общественностью
мэрии.
Председатель комитета
Сектор СМИ
Сектор религиозных и национальных объединений
Сектор общественных организации и
политических партий
б) Комитет общественных связей
администрации области
Председатель комитета
Отдел по работе со СМИ
Отдел полиграфии и издательства
Отдел анализа и прогноза
Отдел взаимодействия с объединениями и
гражданами
Служба протокола и этикета
в) Управление по связям с
общественностью администрации области
Начальник управления
Отдел анализа и прогнозирования
социально-политических процессов
Отдел взаимодействия с общественными
формированиями и населением
Пресс-служба
