1.
Пиар это профессионально организованная деятельность по управлению
общественным мнением за счет эффективных коммуникаций между объектом и
обществом. Формирования имиджа это своего рода управление общественным мнением
для формирования положительного образа деятелей или организаций за счет
эффективной коммуникации. Отсюда следует что технологии, используемые в
формировании имиджа ни что иное, как технологии пиар.
Положение о
структурном подразделении
Для организации работы
структурных подразделений разрабатыва-ется положение о структурном
подразделении. Текст положения должен содержать следующие основные разделы:
1. Общие положения
Определяется статус
структурного подразделения, его подчинен-ность, круг структурных подразделений,
которыми руководит дан-ное подразделение; порядок назначения и освобождения от
долж-ности руководителя структурного подразделения, квалификацион-ные
требования к руководителю, порядок замещения руководителя во время отсутствия.
Перечисляются нормативные и правовые акты, которыми руководствуется
подразделение в своей деятельности.
2. Основные задачи
Излагаются цели
(направления) деятельности структурного под-разделения.
3. Функции
Перечисляются конкретные
действия, которые предпринимает подразделение для реализации указанных выше
основных задач.
4. Права
Указываются права
структурного подразделения, необходимые для выполнения возложенных на него
функций. Примеры прав: вносить предложения руководству организации,
ходатайствовать о чем-либо, представительствовать от имени организации, получать
информацию, пользоваться материально-технической базой орга-низации, заключать
договоры от имени структурного подразделения и проч.
5. Ответственность
Отмечается, за что
наступает ответственность и в каком виде.
6. Взаимоотношения и
связи
Определяются служебные
взаимоотношения данного структурного подразделения с другими для выполнения
функций. Перечисляется круг структурных подразделений, с которыми
устанавливается взаимодействие, характер этого взаимодействия (совместное
пове-дение работ, получение и предоставление информации, совместная подготовка
документов, порядок их согласования), сроки (согласо-вания документов,
получения и предоставления информации и пр.).
7. Организация работы
Определяется порядок
деятельности структурного подразделения, организации контроля и проверки,
порядок реорганизации и лик-видации.
Положение имеет следующие
реквизиты:
- наименование
организации - наименование вида документа – дата – номер - место составления
документа - заголовок к тексту - гриф утверждения - текст - подпись
руководителя структурного подраз-деления - визы согласования - визы
ознакомления.
Должностная
инструкция
Текст должностной
инструкции состоит из следующих разделов:
1. Общие положения
определяется правовой
статус специалиста, его подчиненность и круг должностных лиц, которыми
руководит данный специалист; порядок назначения и освобождения от должности
специалиста, квалификационные требования к специалисту, порядок замещения во
время отсутствия. Перечисляются нормативные и правовые акты, которыми руководствуется
специалист в своей деятельности.
2. Функции
Определяются задачи
специалиста.
3. Должностные
обязанности
Перечисляются конкретные
действия, которые обеспечивают вы-полнение функций.
4. Права
Определяются права
специалиста, предоставляемые для выполнения возложенных на него функций.
5. Ответственность
Отмечается, за что
наступает ответственность и в каком виде.
6. Взаимоотношения и
связи по должности
Перечисляется круг
структурных подразделений и должностных лиц, с которыми вступает во взаимодействие
специалист; характер взаимодействия и сроки.
Должностная инструкция имеет следующие
реквизиты:
- наименование
организации - наименование вида документа – дата – номер - место составления
документа - заголовок к тексту (наименование должности) - гриф утверждения -
текст - подпись руководителя
структурного подразделения - визы согласования - визы ознакомления.
Должность ПР-специалиста
в документах должна иметь следующее наименование: «специалист по связям с
общественностью».
